Tietosuojaseloste
Tämä on Fin-Terpuu Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 23.1.2023.
1. Rekisterinpitäjä
Fin-Terpuu Oy
PL 7
FI-87101 Kajaani
Y-tunnus: 0761631-8
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Tuula Koistinen
tuula.koistinen@fin-terpuu.com
puh. +35840 089 0056
3. Rekisterin nimi
Rekrytointirekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Fin-Terpuu Oy kerää työnhakijoiden henkilötiedot työsuhteeseen liittyvää kontaktointia varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Työnhakijasta kerättävät tiedot ovat: haettava tehtävä, ammattipätevyys, työkokemus, koulutus, nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tietoja säilytetään 6 kuukauden ajan.
6. Tietojen kerääminen ja suojaaminen
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan työnhakijalta http://fin-terpuu.fi/rekry -sivulla sijaitsevan lomakkeen kautta.
Tietoja ei luovuteta Fin-Terpuu Oy:n ulkopuolisille, eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Lomakkeen täyttäjien henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterin käyttö on rekisterinpitäjän organisaatiossa ohjeistettu ja henkilörekisteriin pääsy on rajattu siten, että järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät käsiksi ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ne työntekijät, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen oikeus ja jotka tarvitsevat tietoja tehtävässään. Henkilötietoja käsittelevällä henkilöstöllä on vaitiolovelvollisuus.
7. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
8. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Käytämme sivustollamme evästeitä
Fin-Terpuu Oy:n verkkosivuilla käytetään evästeitä kävijätilastoinnin toteuttamiseen. Evästeet eivät tallenna henkilötietoja eivätkä kerää henkilöä yksilöiviä tietoja. Voit hallinnoida tai poistaa evästeet käytöstä käyttämäsi verkkoselaimen asetuksissa. Verkkosivujemme käyttö onnistuu myös ilman evästeitä.